Regnskap etter salg av datterselskap
Salgsprisen, bankinnbetalingen og pengene du kan disponere er ofte tre ulike beløp.
Når et holdingselskap selger aksjene i driftsselskapet, kommer det gjerne flere typer beløp samtidig. Det kan være kontant kjøpesum, penger som holdes tilbake, et betinget tillegg og tilbakebetaling av gamle lån. Regnskapet må vise delene hver for seg.
For gründeren er dette ofte overgangen fra å eie en virksomhet til å ha penger og investeringer i holding. Før det legges planer for utdeling eller nye kjøp, bør selskapet ha en oversikt over hva det har mottatt, hva som gjenstår og hvilke forpliktelser som fortsatt finnes.
Start med gjennomføringen, ikke bare signeringen
Avtalen kan være signert før aksjene overdras og oppgjøret betales. Ta vare på den endelige avtalen, eventuelle tillegg, gjennomføringsbekreftelsen og oppgjørsoppstillingen. Regnskapsfører trenger datoene og betingelsene for det som faktisk har skjedd.
Før inn hvilket antall aksjer som er solgt. Ved delvis salg blir en restinvestering stående igjen, selv om det gamle datterselskapsforholdet endres. Lån, garantier og tjenester mellom partene behandles i tillegg til aksjene.
Eksempel med kontantbeløp, tilbakehold og restaksjer
Holding AS eier 100 aksjer i Drift AS og selger 80. Den faste kjøpesummen er 800 000 kroner. Ved gjennomføringen betaler kjøper 700 000 kroner, mens 100 000 kroner holdes tilbake etter avtalen. Et mulig tilleggsvederlag på inntil 200 000 kroner avhenger av senere resultater.
| Post | Hva oversikten skal vise |
|---|---|
| Solgte aksjer | 80 aksjer med anskaffelsesgrunnlag og salgsdokumenter |
| Gjenværende investering | 20 aksjer med eget kostgrunnlag og oppdatert dokumentasjon |
| Kontant salgsoppgjør | 700 000 kroner faktisk mottatt |
| Tilbakeholdt fast kjøpesum | 100 000 kroner med avtalevilkår og oppfølgingsdato |
| Mulig resultatavhengig tillegg | Betingelse, beregningsmåte og senere kontroll |
Det er ikke mottatt én million kroner i banken. Regnskapsfører vurderer hvordan fordringer og betingede beløp skal behandles. I likviditetsplanen skilles pengene som finnes fra beløp selskapet kanskje mottar senere.
Gjør opp lån og fakturaer separat
Anta at Holding AS også har en dokumentert lånefordring på Drift AS på 150 000 kroner. Den betales tilbake ved overtakelsen. Bankinnbetalingen til holding kan da bestå av 700 000 kroner i aksjeoppgjør og 150 000 kroner i låneavdrag.
De to beløpene er forskjellige regnskapsposter. Låneavdraget skal redusere fordringen, mens salgsoppgjøret inngår i beregningen for de solgte aksjene. Oppgjørsoppstillingen bør vise dette selv om kjøper samler betalingene i én overføring.
Avstem samtidig renter, interne fakturaer og andre mellomværender. Det gamle lånet forsvinner ikke fordi aksjene er solgt. Se motpartsavstemming.
Salgskostnader og skatt
Rådgiverhonorarer og andre salgskostnader må kunne knyttes til riktig selskap og oppgave. Kostnader ved salg av aksjer innenfor fritaksmetoden har andre skatteregler enn vanlige løpende kostnader. Skatteetaten beskriver skillet i veiledningen om selgers transaksjonskostnader.
Selve aksjegevinsten vurderes etter fritaksmetoden og reglene som gjelder for investeringen. Sjekk dette før en forventet skattefrihet brukes i et budsjett. Unntakene er særlig viktige når aksjene eller selskapet er hjemmehørende utenfor Norge.
Hva blir igjen i holdingselskapet?
Etter salget bør det være en egen oppstilling med:
- Bank og kontanter som faktisk er mottatt.
- Tilbakeholdte beløp og andre oppgjørskrav.
- Restaksjer og eventuelle nye investeringer.
- Gjeld, skatt og ubetalte rådgiverkostnader.
- Garantier, tilbakebetalingskrav og andre avtaleforpliktelser.
- Datoer der et krav eller tilbakehold skal gjennomgås.
Behold avtalen i oppfølgingslisten frem til de gjenstående punktene er lukket. Et oppgjørsbrev kan si at aksjeoverdragelsen er gjennomført, mens en garanti eller kjøpesumsjustering fortsatt gjelder.
Utbytte til gründeren er neste, separate hendelse
Pengene fra salget tilhører holding. Hvis du vil ta dem ut personlig, må utdelingen vurderes i holding og følge reglene for eieren. Se utbytte fra holding til personlig eier.
Skal selskapet kjøpe nye aksjer eller fond, begynner en ny investeringshistorikk. Ta vare på handelsnotaene og skill bankoverføring til et depot fra de faktiske kjøpene. Aksjer og fond i holding viser underlaget som trengs.
Endre rapportering og tilganger
Etter salg av kontrollposten kan den løpende rapporteringen fra Drift AS bli mindre omfattende. Bevar den historikken som trengs for salgsregnskapet og avtal den informasjonen som følger restaksjene. Avslutt gamle bankfullmakter og systemtilganger når de ikke lenger skal brukes.
Oppdater eierrapporten og betalingsplanen. Et selskap med salgsproveny har fortsatt kostnader og årsrapportering, selv om driftsselskapet er ute av strukturen.
Kontakt oss om regnskapet etter salget. Vi hjelper med å få oppgjøret og de gjenværende postene inn i regnskapet.