Holdingregnskap for gründere
Bygg virksomheten mens vi hjelper med regnskapet i holdingselskapet som eier den.
Når du bygger et driftsselskap, er holdingselskapets regnskap lett å utsette. Likevel må aksjeinnskudd, lån, utbytte og kostnader dokumenteres i riktig selskap. Rolu hjelper med holdingregnskapet gjennom Aiak AS og med systemflyten som holder eierskap og drift adskilt.
Et holding er en egen juridisk enhet. Det trenger et regnskap som forklarer egne eiendeler og forpliktelser, også når nesten all aktiviteten foregår i driftsselskapet. Regnskapene må kunne forstås hver for seg og avstemmes mot hverandre.
Før driftsselskapet stiftes eller aksjene kjøpes
Bestem hvem som faktisk skal eie aksjene før dokumentene signeres. Skal et nytt holdingselskap være kjøper eller stifter, må selskapsnavn, betaling og registrert eierskap følge den valgte strukturen. Aksjer som allerede eies privat bør behandles som et eget spørsmål før en eventuell overføring. Se stifte holdingselskap.
Lag gjerne et enkelt kart med personlig eier, holding og driftsselskap. Før opp organisasjonsnummer, eierandel og bankkonto per selskap. Kartet er et praktisk hjelpemiddel når regnskapsfører skal forstå hvem som har betalt og hvem som har forpliktet seg.
De vanligste pengestrømmene
| Hendelse | Underlag som bør følge betalingen |
|---|---|
| Holding tegner aksjer i driftsselskapet | Tegningsdokumentasjon, vedtak og gjennomført innbetaling |
| Eier låner penger til holding | Avtale, beløp, dato og vilkår |
| Holding låner penger til driftsselskapet | Avtale og avstemming hos begge selskap |
| Driftsselskapet betaler utbytte | Gyldig beslutningsgrunnlag, vedtak og oppgjør |
| Ett selskap betaler en annens kostnad | Faktura, riktig kostnadsbærer og dokumentert oppgjør |
En overføring merket «til drift» forteller ikke hvilken av disse hendelsene det er. Jo tidligere dokumentasjonen følger pengene, desto enklere blir årsoppgjøret.
Eksempel: investering og lån er to ulike poster
Holding betaler 100 000 kroner for aksjer i driftsselskapet og låner senere selskapet 75 000 kroner. Selv om begge betalingene går til samme bankkonto, bør rapporteringen vise investeringen og lånet hver for seg. Ved tilbakebetaling av 25 000 kroner på lånets hovedstol blir restlånet 50 000 kroner dersom det ikke har vært andre hovedstolsbevegelser. Antall aksjer endres ikke av den betalingen.
Regnskapsfører følger postene i holding, mens driftsselskapets regnskap må vise tilsvarende gjeld. Les mellomværender i konsern for arbeidsflyten.
Når selskapet begynner å betale ut overskudd
Skill mellom penger driftsselskapet har i banken, midler det lovlig kan dele ut og penger holding faktisk har mottatt. En planlagt utdeling er ikke disponibel likviditet. Personlig uttak fra holding er igjen en egen hendelse som trenger riktig grunnlag.
Før utdeling følger vi opp regnskap og dokumenter i det avtalte oppdraget; selskapsrettslige og skattefaglige spørsmål som krever særskilt vurdering tas før gjennomføring. Bruk eierhendelser og årshjul og holdingbudsjettet.
Når gründeren selger driftsselskapet
Et salg kan etterlate holding med bankinnskudd, tilbakeholdt kjøpesum, restaksjer og lån som fortsatt skal gjøres opp. Regnskap etter salg av datterselskap viser hvordan beløpene deles opp. Utbytte til deg personlig behandles separat fra salget.
Regnskapet gjennom året
Meld fra ved nye avtaler, kapitalendringer, lån og aksjehandler. Lever bankgrunnlag og bilag i den avtalte kanalen. Vi hjelper med bokføring, avstemming og oppfølging av åpne spørsmål, mens du godkjenner og tar selskapsbeslutningene.
Har du ett eller flere driftsselskap, kan datterselskapsrapporteringen gi en felles oversikt. Kontakt oss om holdingregnskapet med antall selskap og hva du vil ha fulgt opp.