Stifte holdingselskap og få regnskapet i gang
Få rekkefølgen riktig fra starten, og la regnskapet følge stiftelsen og de første eierhendelsene.
Å starte et holdingselskap er også starten på en ny administrasjon. Selskapet trenger egne dokumenter, bank- og regnskapsrutiner og en klar forklaring på hva det skal eie. Rolu hjelper med planlegging av regnskapsoppsett og oppfølging gjennom Aiak AS. Der stiftelsen eller strukturen krever særskilt faglig hjelp, avtales den før gjennomføring.
Avklar først om holding skal kjøpe nye aksjer eller om du allerede eier aksjene privat. Dette er to forskjellige utgangspunkt. Et nytt selskap er ikke en begrunnelse for å flytte eksisterende verdier uten en konkret vurdering av avtaler, verdi og skatt.
Før stiftelsesdokumentene signeres
Skriv ned hvem som skal eie holdingselskapet, hva det skal eie og hvordan kjøpet eller stiftelsen av eventuelle datterselskap skal finansieres. En enkel plan bør skille mellom eierens private midler, holdingselskapets kapital og penger i driftsselskapet.
Hvis flere personer skal eie sammen, bør dere også behandle beslutningsregler, fremtidige innskudd og muligheten for å selge seg ut. Regnskapsoppsettet kan dokumentere den valgte strukturen, men erstatter ikke en gjennomtenkt aksjonæravtale.
Kapitalen er selskapets penger
Brønnøysundregistrene oppgir et minstekrav på 30 000 kroner i aksjekapital for AS, kontrollert 14. november 2026. Stiftelseskostnader kan dekkes av kapitalen. Ved innskudd av andre eiendeler enn penger kreves revisorbekreftelse. Se offisiell veiledning om aksjekapital.
Aksjekapital er ikke det samme som honorar til en leverandør. Lag en finansieringsplan som også tar høyde for registrering, bank, system og regnskapsarbeid. Kapital og likviditet må vurderes ut fra selskapets planlagte forpliktelser.
Sett opp regnskapet rundt de første hendelsene
| Oppgave | Resultat dere bør sitte igjen med |
|---|---|
| Selskapsdokumenter | Signerte dokumenter og registreringsopplysninger på samme sted |
| Kapitalinnbetaling | Spor fra stifterens betaling til selskapets bekreftede innskudd |
| Første kostnader | Bilag med riktig kjøper og forklaring på hvem som betalte |
| Investering eller datterselskap | Dokumentert eier, anskaffelse og oppgjør |
| Lån fra eier | Avtale og saldo som kan følges separat fra egenkapital |
| Rapporteringsrutine | Ansvarlig for meldinger, underlag og årsoppgjør |
Betaler du en faktura privat før selskapet får konto, ta vare på bilaget og betalingen. Regnskapsfører må kunne vurdere hvem kostnaden tilhører og hvordan utlegget gjøres opp. Det er bedre enn å overføre et rundt beløp til deg selv med teksten «oppstart».
Holding og driftsselskap bør ikke få ett felles bilagsarkiv
Når holding etableres for å eie et driftsselskap, bestem hvilket selskap hver avtale og kostnad gjelder. Bruk separate juridiske enheter i systemet og gi bare nødvendige tilganger. Et aksjeinnskudd, et lån og en faktura mellom selskapene krever forskjellig dokumentasjon.
Guiden for gründere med holding viser et praktisk eksempel på investering og lån. Tilganger og fullmakter hjelper med oppsettet etter registrering.
Hvis selskapet blir stående uten aktivitet
Et holding kan bli etablert før det første kjøpet blir gjennomført. Avtal likevel hvem som følger offentlige meldinger, bankkostnader og rapportering. Les holding med lite aktivitet fremfor å la et tomt bilagsarkiv bli hele rutinen.
Ta kontakt om oppstarten før de første investeringene. Fortell om selskapet er registrert og om aksjene skal kjøpes nye eller allerede finnes i privat eie. Det er nok informasjon til å begynne en nyttig samtale.