Holdingselskap med lite eller ingen aktivitet
Få bilag gir mindre bokføring. Årsregnskap, skattemelding og eieropplysninger skal fortsatt følges opp.
Et holding kan eie én aksjepost og ha bare noen få betalinger i året. Det kan også stå uten investeringer mens eieren venter på et kjøp. Begge deler gir lite løpende bokføring, men selskapet trenger fortsatt et regnskap og oppfølging av årsrapporteringen.
Aiak AS kan gjøre bokføringen og årsoppgjøret for deg. Du leverer bankgrunnlag og informasjon om eventuelle endringer i aksjer, lån og eiere. Vi fører postene og følger opp innleveringene.
Ingen inntekt er ikke det samme som null i alle poster
Et selskap uten salg kan ha bankrenter, gebyrer, regnskapskostnader, lån og investeringer. Har det en aksjepost, må beholdningen fortsatt kunne dokumenteres. Et uendret antall aksjer sier heller ikke alene om forhold ved investeringen har endret seg.
| Situasjon | Underlag som fortsatt trengs |
|---|---|
| Én aksjepost, ingen nye handler | Eierbekreftelse og relevante selskapsmeldinger |
| Bankkonto med bare gebyrer | Kontoutskrifter fra alle kontoer |
| Lån fra eier | Avtale, saldo og eventuelle renter eller avdrag |
| Holding uten investeringer | Bank, kostnader, kapital og eventuelle forpliktelser |
| Selskap som skal avvikles | Oversikt over eiendeler, gjeld og avslutningsoppgaver |
Eksempel med to bankbevegelser
Holding har 25 000 kroner i bank ved årets start, aksjer med bokført verdi 150 000 kroner og gjeld til eieren på 80 000 kroner. Banken trekker et gebyr på 600 kroner. Eieren låner deretter selskapet ytterligere 5 000 kroner, dokumentert som nytt lån.
Utgående bank blir 29 400 kroner, og lånegjelden blir 85 000 kroner når det ikke er andre lånebevegelser. Gebyret er årets regnskapsmessige kostnad i dette eksemplet. Det nye lånet øker bank og gjeld, ikke inntekten.
Regnskapsfører kontrollerer også aksjeposten: eier selskapet fortsatt aksjene, og finnes det nye forhold som må vurderes ved årsslutt? Det er en egen kontroll ved siden av bankavstemmingen. I eksemplet med et helt holdingår ser du flere hendelser og en full balanse før skatt.
Hvilke årlige leveranser gjelder?
Skattemelding: Skatteetaten opplyser at aksjeselskap skal levere også uten omsetning. Den ordinære fristen er 31. mai, og levering skjer gjennom et regnskaps- eller årsoppgjørssystem. Se skattemelding for selskap.
Årsregnskap: Årsavslutningen må vise selskapets eiendeler, gjeld og resultat. Dokumentene behandles og sendes inn etter reglene for selskapet. Årsoppgjørsguiden viser dette løpet.
Aksjonærregisteroppgave: Holdingselskapets egne aksjer og aksjonærer rapporteres. Har det ikke skjedd endringer, kontrolleres likevel de inngående opplysningene. Se aksjonærregisteroppgaven for holding.
Registreringspliktige virksomheter følger også opp reelle rettighetshavere. Brønnøysundregistrene beskriver at plikten gjelder uten aktivitet og under oppløsning frem til sletting i registerets veiledning.
En kort rutine gjennom året
Ha én person som leser selskapets meldinger fra offentlige tjenester. Send nye fakturaer og bankbilag til regnskapsføreren. Meld fra hvis det kommer utbytte, en emisjon, et aksjesalg eller en endring i eierforholdene.
Før årsoppgjøret samles årsoppgaver og en bekreftelse på aksjebeholdning og lån. Eierens beskjed om «ingen endringer» bør bygge på en gjennomgang av dokumentene. Da slipper regnskapsfører å gjette om stillheten betyr uendret aktivitet eller manglende informasjon.
Hva koster regnskap for et passivt holding?
Prisen påvirkes av investeringene og kvaliteten på grunnlaget. Én veldokumentert aksjepost kan gi lite arbeid. En gammel post uten kjøpsavtale kan kreve undersøkelser selv om det ikke har vært nye handler.
Aiak tilbyr fastpris på bokføring og årsoppgjør. Se pris og innhold eller kontakt oss om selskapet ditt.
Har du ikke planer om å bruke selskapet igjen, kan du sammenligne videre drift med formell avvikling. Et selskap blir ikke slettet ved at bankkontoen står tom.