Avvikle holdingselskap eller beholde det?
Et tomt selskap og et slettet selskap er forskjellige situasjoner. Lag en plan for eiendeler, forpliktelser og rapportering.
Når investeringene er solgt eller driftsselskapet er borte, kan holdingselskapet bli stående igjen med bankinnskudd, gjeld og noen få årlige oppgaver. Da er spørsmålet om det skal beholdes til senere bruk eller avvikles. Beslutningen bør bygge på selskapets faktiske eiendeler, forpliktelser og fremtidsplaner.
Rolu hjelper med regnskapsoversikten og administrasjonen som trengs for å vurdere neste steg. Selve avviklingsarbeidet og nødvendig faglig bistand avtales konkret. Å tømme bankkontoen er ikke å avvikle selskapet.
Begynn med en avslutningsoversikt
Finn alle bank- og meglerkontoer, gjenværende investeringer, lån, skatteposter og avtaler. Undersøk også forpliktelser som ennå ikke vises som en betaling: påløpte honorarer, garantier, abonnementsperioder eller et uavklart salgsoppgjør.
| Spørsmål | Hvorfor svaret betyr noe |
|---|---|
| Eies det fortsatt aksjer eller fond? | Eiendelene må få en dokumentert videre håndtering |
| Skylder selskapet eier penger? | Lånet må skilles fra eventuell utdeling |
| Har andre selskap gjeld til holding? | Fordringen må vurderes og gjøres opp eller håndteres |
| Er siste årsoppgjør fullført? | Tidligere perioder kan påvirke avslutningen |
| Finnes uavklarte krav eller garantier? | Sluttoppgjøret trenger oversikt over forpliktelser |
| Skal selskapet brukes igjen? | Fortsatt drift har egne kostnader og rutiner |
Beholde selskapet: gjør den lille rutinen tydelig
Hvis selskapet skal brukes til en ny investering, kan det beholdes mens du venter på kjøpet. Lag et budsjett for egne kostnader og bestem hvem som følger meldinger og frister. Rapporteringen må fortsatt håndteres selv med få bevegelser. Se holding uten aktivitet og holdingbudsjett.
Avvikling skjer i flere trinn
Brønnøysundregistrene beskriver et løp der generalforsamlingen beslutter oppløsning, beslutningen registreres, kreditorene varsles og sluttoppgjøret godkjennes før sletting. Kreditorfristen er seks uker fra kunngjøringen. Det finnes også skatteoppgaver før slettemeldingen og regnskapsoppgaver etter registrert sletting. Se veiledningen for sletting av aksjeselskap.
Planen bør derfor ha separate punkter for vedtak, oppgjør, skatt, signering, melding og oppbevaring. Angi ansvarlig og nødvendig dokumentasjon ved hvert trinn. Banken og systemtilgangen må være tilgjengelige lenge nok til at oppgjørene og innleveringene kan gjennomføres.
Et bankinnskudd er ikke automatisk et disponibelt sluttbeløp
Anta at selskapet har 90 000 kroner i banken, et dokumentert eierlån på 20 000 kroner og ubetalte regninger på 10 000 kroner. Differansen på 60 000 kroner er bare en foreløpig kontantberegning. Skatt, avslutningskostnader og andre forpliktelser kan komme i tillegg, og behandlingen av lån og utdeling må vurderes separat.
Vis derfor brutto bank, kjente forpliktelser og reserver hver for seg. Regnskapsfører trenger underlag for hver betaling slik at sluttoppgjøret kan forklares. Bruk mellomværender ved gjeldsoppgjør og utdelingsoppgjør som dokumentasjonsstøtte.
Bevar dokumentene når systemene avsluttes
Avslutning av abonnement fjerner ikke behovet for et lesbart arkiv. Eksporter bilag, hovedbok, avstemminger, rapporter, signeringer og kvitteringer før tilgangene stenges. Avklar hvem som oppbevarer materialet og hvordan det kan hentes frem senere. Systembytte og leverandørexit har relevante kontrollpunkter også ved avvikling.
Kontakt Rolu om regnskapsoversikten. Oppgi gjerne om investeringene er solgt og om det finnes lån eller andre selskap i strukturen.