Overlevering til regnskap etter selskapskjøp
Når kjøpet er gjennomført, må dokumentene kunne brukes av dem som skal føre og følge opp selskapene.
Et gjennomført selskapskjøp etterlater mer enn en betaling. Holding må kunne forklare hva det har kjøpt, hvilke beløp som er betalt eller fortsatt skyldes og hvilke oppgaver som gjenstår. Overleveringen gjør et signert avtaleverk til et brukbart grunnlag for administrasjon.
Ved et aksjekjøp eier kjøper aksjene, mens eiendelene og gjelden blir liggende i det kjøpte selskapet. Regnskapsføreren trenger både kjøpsoppgjøret og saldoene som skal overtas i den videre rapporteringen.
Skill signering fra gjennomføring
Avtalen kan være signert før betingelsene er oppfylt og oppgjøret finner sted. Bevar signeringsdato, gjennomføringsdato, dokumenterte eierskapsforhold og eventuelle registreringsdatoer hver for seg. Regnskapsfører vurderer riktig regnskapsmessig behandling ut fra de faktiske forholdene.
Opprett en overleveringsmappe der endelig signert avtale og oppgjørsgrunnlag er tydelig skilt fra tidligere kladder. De som skal føre regnskap, trenger endringer og vedlegg som påvirker beløp og forpliktelser, ikke bare første side av avtalen.
Eksempel: kjøpesum med selgerkreditt
Holding AS kjøper aksjene i Drift AS for en avtalt kjøpesum på 1 000 000 kroner. Ved gjennomføring betales 600 000 kroner, mens 400 000 kroner står som dokumentert selgerkreditt. Holding betaler i tillegg en rådgiverfaktura på 30 000 kroner.
| Post | Underlag til overleveringen | Hva som må vurderes |
|---|---|---|
| Kjøpesum | Endelig avtale og oppgjørsoppstilling | Investeringens grunnlag og riktig tidspunkt |
| Betalt del | Bankbilag på 600 000 kr | Betaler, mottaker og kobling til oppgjøret |
| Utsatt del | Selgerkredittavtale på 400 000 kr | Hovedstol, renter, vilkår og forfall |
| Rådgiverfaktura | Faktura og oppdragsbeskrivelse | Riktig kostnadsbærer, føring og skatte-/avgiftsvurdering |
Rådgiverfakturaen skal ikke automatisk legges til aksjeverdien eller kostnadsføres på grunnlag av tabellen. Den faglige behandlingen må avklares. Samlet betalt fra bank er 630 000 kroner i eksemplet, mens 400 000 kroner i hovedstol gjenstår etter oppgjøret. Det er forskjellige størrelser som må vises separat.
Lag en første oversikt over plikter
Ta med betalingsplan, betingede beløp, garantier og sikkerhet, og angi hvem som følger opp hver post. En avtalt earn-out skal ikke håndteres som fast selgergjeld bare fordi begge gjelder fremtidige betalinger. Se selgerkreditt ved selskapskjøp.
Ved refinansiering trengs en datert oversikt over innfridd og ny gjeld og bekreftede frigivelser. Ikke fjern selgers eller andre parters garantier fra oppfølgingslisten uten dokumentert avklaring. Refinansiering ved oppkjøp viser hvilke underlag som bør følge gjeldspostene.
Hold holding og målselskap fra hverandre
I et aksjekjøp kjøper holding aksjer i målselskapet. Ikke flytt målselskapets bank, kundereskontro og leverandørgjeld inn i holdingselskapets ordinære regnskap som om det hadde kjøpt hver eiendel direkte. Eventuelt konsernregnskap og andre kjøpsrelaterte regnskapsvurderinger er en egen faglig oppgave.
Målselskapets løpende rutiner må samtidig fortsette. Avklar hvem som ferdigstiller periodene rundt overtakelsen, hvem som betaler forfall, og hvem som har tilgang etter endringer i roller og fullmakter. Sikre at dokumentasjon er overlevert før gamle tilganger avsluttes.
Første rapport etter gjennomføringen
Avstem holdingselskapets bank, investeringsregister og selgergjeld mot oppgjøret. Få en rapport fra målselskapet på avtalt dato og gjør eventuelle interne mellomværender synlige. Angi foreløpige tall og uavklarte vurderinger, fremfor å la en første eierpakke se mer ferdig ut enn den er.
Bruk investeringsregisteret og datterselskapsrapporteringen. En navngitt ansvarlig følger hver restoppgave frem til den er dokumentert lukket.