Dokumentasjon for ny bedrift
En praktisk guide til dokumentasjon for ny bedrift med beslutningskriterier, dokumentasjon og kontrollspørsmål.
Dokumentasjon for ny bedrift handler først og fremst om å erstatte kort historikk med kontrakter, eierbidrag og realistiske scenarioer.
Begynn med beslutningen, ikke produktnavnet
Skriv formålet i én setning. For dokumentasjon for ny bedrift bør ledelsen særlig kunne forklare hvordan den vil erstatte kort historikk med kontrakter, eierbidrag og realistiske scenarioer.
Neste steg
Fortsett med Når finansieringssøknaden blir avslått eller Dokumentasjon for sesongbedrift .
Der kvaliteten vanligvis svikter
For Dokumentasjon for ny bedrift er hovedrisikoen at ønsket lånebeløp bestemmes før formål, kontantstrøm, egeninnsats og nedside er dokumentert. En praktisk guide til dokumentasjon for ny bedrift med beslutningskriterier, dokumentasjon og kontrollspørsmål. Derfor bør forbedringen starte ved det første punktet der opplysningene blir usikre, ikke ved den siste rapporten der feilen blir oppdaget.
Bygg den minste brukbare rutinen
- Definer hvem blant daglig leder, styret og den som utarbeider likviditets- og regnskapsgrunnlaget som eier saken.
- Samle bare grunnlaget som er nødvendig: årsregnskap, perioderapport, prognose, gjeldsoversikt, sikkerhetsgrunnlag, covenants og styrebeslutning.
- Beskriv ett stoppunkt for manglende eller motstridende opplysninger.
- Avtal hvem som kan ta stilling til hvor mye kapital virksomheten faktisk trenger, når den trengs og hvilken betjeningsevne som tåler et svakere scenario.
- Lukk saken først når resultatet vises riktig videre i låneformål, dokumentpakke, nøkkeltall, vilkår, sikkerhet, beslutning og løpende rapportering.
Rutinen bør prøves på 12 saker før den gjøres større. Et nytt felt eller en ekstra godkjenning er bare nyttig hvis det forebygger et konkret avvik. Ellers flyttes tiden fra problemløsning til administrasjon uten at kvaliteten øker.
Prøv rutinen på et vanskelig eksempel
Bruk følgende hendelse: en långiver som ber om oppdaterte tall og forklaring på et prognoseavvik før saken kan vurderes. Skriv ned hvor teamet mangler fakta, hvor to personer kan tolke situasjonen ulikt, og hvilken dokumentasjon som avgjør veien videre. For Dokumentasjon for ny bedrift bør denne øvelsen ende i én forklarbar beslutning, ikke flere parallelle versjoner av saken.
Etter 33 dager bør ledelsen se på likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov. Dersom samme feil oppstår igjen, må årsaken undersøkes ved kilden. Dersom feilen forsvinner, men tidsbruken øker kraftig, bør kontrollen forenkles uten å fjerne sporbarheten.
Rolu tilbyr finansieringsforberedelse, ikke lån, kredittbeslutninger eller låneformidling; eventuell formidling må skje gjennom en korrekt registrert aktør.
Hvis virksomheten vil arbeide videre med Dokumentasjon for ny bedrift i sin egen situasjon, kan den be Rolu vurdere finansieringsgrunnlaget .
Kilder og avgrensning
Se Brønnøysundregistrenes veiledning om årsregnskap for offentlig veiledning som er relevant for temaet. Regler, satser og tilbud kan endres. Kontroller derfor oppdatert informasjon hos offentlig myndighet, långiver og eventuelle profesjonelle rådgivere før bedriften inngår en avtale.
Om innholdet: Rolu publiserer generell informasjon for norske bedrifter, ikke lånetilbud, kredittbeslutninger eller personlig rådgivning. Les hvordan vi arbeider med kilder, kvalitet og rettelser.