Styresak om refinansiering

Styresak om refinansiering krever at bedriften kan sammenligne alternativer og dokumentere forsvarlig beslutning.

Hva er den konkrete beslutningen?

Start med å beskrive behovet uten produktnavn. For styresak om refinansiering er kjernen å sammenligne alternativer og dokumentere forsvarlig beslutning.

Nøkkeltallet som bør styre analysen

Det mest nyttige målet i denne vurderingen er kostnad og risiko per alternativ.

Et praktisk scenario

Tenk på en norsk bedrift som må sammenligne alternativer og dokumentere forsvarlig beslutning.

Den beregner kostnad og risiko per alternativ, viser laveste likviditetsnivå og beskriver hvilke kostnader som kan flyttes uten å skade leveransen.

Dokumentasjon som gjør vurderingen etterprøvbar

For denne problemstillingen er beslutningsnotat og tilbud særlig viktig.

• formål, beløp, ønsket tidspunkt og foreslått løpetid
• siste årsregnskap og oppdaterte periodetall
• likviditetsprognose med base, nedside og tiltak
• dokumentasjonen som underbygger beslutningsnotat og tilbud
• full oversikt over eksisterende lån, leasing, garantier og pant
• forklaring av vesentlige avvik mot tidligere budsjett
• ansvarlig person og dato for neste oppdatering

Den viktigste risikoen

Den tydeligste fallgruven er valg uten synlig nedside.

Bruk regnskapet som en løpende kontroll

ReAI er teknologipartner for Rolu. Oppdaterte regnskapstall, fakturaer og reskontro gjør det lettere å følge kostnad og risiko per alternativ og forklare avvik mot prognosen.

Kontrolliste før neste møte

1. Beskriv behovet og beslutningen på én side.
2. Beregn kostnad og risiko per alternativ med en tydelig og gjentakbar definisjon.
3. Samle beslutningsnotat og tilbud og avstem mot regnskapet.
4. Test en nedside der valg uten synlig nedside.
5. Sammenlign samlet kostnad, sikkerhet og fleksibilitet.
6. Avklar hvem som oppdaterer tallene og når tiltak utløses.

Les videre om Tidslinje for refinansiering og Etterkontroll av refinansiering .

Testplan for Styresak om refinansiering

Praktisk guide til styresak om refinansiering med nøkkeltall, dokumentasjon, scenarioanalyse og kontrollpunkter for norske bedrifter. I stedet for å godkjenne Styresak om refinansiering ut fra en presentasjon, bør daglig leder, styret og den som utarbeider likviditets- og regnskapsgrunnlaget kjøre en avgrenset test med egne data og et definert avvik. Når virksomheten arbeider med Styresak om refinansiering, er det mest avslørende å teste en realistisk avvikssituasjon fremfor en perfekt standardprosess.

Testdata

Velg et representativt utvalg saker og kontroller at de samlet dekker kontantstrøm, gjeldsvilkår, oppkjøpsmodell, synergier, arbeidskapital, sikkerheter og stresstest. Fjern eller skjerm opplysninger som ikke er nødvendige for testen. Noter forventet resultat på forhånd, slik at teamet ikke tilpasser vurderingen etter det systemet faktisk leverer.

Gjennomføring

1. Kjør normalflyten fra strategisk formål, verdsettelse eller gjeldskartlegging, finansieringsstruktur, nedside, beslutning og integrasjon.
2. Gjenta testen med denne hendelsen: et oppkjøp der forventede synergier kommer senere enn planlagt mens eksisterende lån fortsatt skal betjenes.
3. La en annen person kontrollere grunnlaget og ta stilling til hvor mye kapital virksomheten faktisk trenger, når den trengs og hvilken betjeningsevne som tåler et svakere scenario.
4. Registrer manuelle steg, uklare valg og data som må rettes flere steder.

Akseptansekriterier

Testen av Styresak om refinansiering er bestått når utfallet kan forklares, avviket er synlig og neste person kan arbeide videre uten en muntlig overlevering. Den er ikke bestått hvis at ønsket lånebeløp bestemmes før formål, kontantstrøm, egeninnsats og nedside er dokumentert. Da bør virksomheten rette arbeidsflyten eller avgrense bruken før løsningen rulles ut bredere.

Følg opp etter en avtalt periode med likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov. Kombiner måltallene med en gjennomgang av enkeltsaker; gjennomsnitt kan skjule sjeldne feil med stor konsekvens. Dokumenter deretter hva som skal beholdes og hvilket problem som fortsatt krever tiltak.

Rolu tilbyr finansieringsforberedelse, ikke lån, kredittbeslutninger eller låneformidling; eventuell formidling må skje gjennom en korrekt registrert aktør.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Styresak om refinansiering i sin egen situasjon, kan den be Rolu vurdere finansieringsgrunnlaget .

Offentlig kilde og avgrensning

Se Finanstilsynets informasjon om låneformidling . Regler, satser og markedsvilkår kan endres. Kontroller alltid oppdatert informasjon hos myndigheten, långiveren og relevante profesjonelle rådgivere før en bindende beslutning.