Ukuransreserve og likviditet

Ukuransreserve og likviditet krever at bedriften kan identifisere varer som ikke realistisk blir til kontanter.

Hva er den konkrete beslutningen?

Start med å beskrive behovet uten produktnavn. For ukuransreserve og likviditet er kjernen å identifisere varer som ikke realistisk blir til kontanter.

Nøkkeltallet som bør styre analysen

Det mest nyttige målet i denne vurderingen er lager eldre enn valgt grense.

Spørsmål	Base	Nedside	Tiltak
Hva driver behovet?	Dokumentert plan	Senere eller 15 % svakere effekt	Redusere eller faseinndele
Hva måles?	Lager eldre enn valgt grense	Samme mål med strengere forutsetning	Ukentlig oppfølging
Hva dokumenterer planen?	Aldersfordelt lager og salgsplan	Oppdatert med observerte avvik	Ny prognose og ansvarlig eier
Hva kan stoppe planen?	Kontrollert hovedrisiko	Balanseverdi som overvurderer likviditet	Forhåndsbestemt reserveplan

Et praktisk scenario

Tenk på en norsk bedrift som må identifisere varer som ikke realistisk blir til kontanter.

Den beregner lager eldre enn valgt grense, viser laveste likviditetsnivå og beskriver hvilke kostnader som kan flyttes uten å skade leveransen.

Dokumentasjon som gjør vurderingen etterprøvbar

For denne problemstillingen er aldersfordelt lager og salgsplan særlig viktig.

formål, beløp, ønsket tidspunkt og foreslått løpetid
siste årsregnskap og oppdaterte periodetall
likviditetsprognose med base, nedside og tiltak
dokumentasjonen som underbygger aldersfordelt lager og salgsplan
full oversikt over eksisterende lån, leasing, garantier og pant
forklaring av vesentlige avvik mot tidligere budsjett
ansvarlig person og dato for neste oppdatering

Den viktigste risikoen

Den tydeligste fallgruven er balanseverdi som overvurderer likviditet.

Bruk regnskapet som en løpende kontroll

ReAI er teknologipartner for Rolu. Oppdaterte regnskapstall, fakturaer og reskontro gjør det lettere å følge lager eldre enn valgt grense og forklare avvik mot prognosen.

Kontrolliste før neste møte

Beskriv behovet og beslutningen på én side.
Beregn lager eldre enn valgt grense med en tydelig og gjentakbar definisjon.
Samle aldersfordelt lager og salgsplan og avstem mot regnskapet.
Test en nedside der balanseverdi som overvurderer likviditet.
Sammenlign samlet kostnad, sikkerhet og fleksibilitet.
Avklar hvem som oppdaterer tallene og når tiltak utløses.

Les videre om Sikkerhetslager og kapitalbinding og Innkjøpsfrekvens og arbeidskapital .

Roller og overleveringer

For å få verdi av Ukuransreserve og likviditet må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Ukuransreserve og likviditet må fordeles mellom daglig leder, styret og den som utarbeider likviditets- og regnskapsgrunnlaget med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. Praktisk guide til ukuransreserve og likviditet med nøkkeltall, dokumentasjon, scenarioanalyse og kontrollpunkter for norske bedrifter.

Rolle i arbeidet	Ansvar knyttet til Ukuransreserve og likviditet	Bevis på at oppgaven er utført
Eier	Avgrense formål og avgjøre hvor mye kapital virksomheten faktisk trenger, når den trengs og hvilken betjeningsevne som tåler et svakere scenario	Beslutning, dato og forventet resultat
Utfører	Behandle saken i flyten fra daglig saldo, forventede inn- og utbetalinger, trekk, prognoseavvik og ny likviditetsbeslutning	Oppdaterte data og registrerte avvik
Kontrollør	Sammenholde bank, kundereskontro, leverandørforfall, lønn, avgifter, kredittramme og trekktidspunkt	Godkjent kontroll eller begrunnet retur
Ledelse	Følge utviklingen i likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov	Tiltak med eier og frist

Stresstest overleveringen

Bruk denne situasjonen: en bedrift som må betale lønn og MVA før to store kunder forventes å gjøre opp. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.

For Ukuransreserve og likviditet bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at ønsket lånebeløp bestemmes før formål, kontantstrøm, egeninnsats og nedside er dokumentert.

Gjennomgå resultatet etter en avtalt periode. Velg to mål fra likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.

Rolu tilbyr finansieringsforberedelse, ikke lån, kredittbeslutninger eller låneformidling; eventuell formidling må skje gjennom en korrekt registrert aktør.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Ukuransreserve og likviditet i sin egen situasjon, kan den be Rolu vurdere finansieringsgrunnlaget .