Likviditetsgrad 1 og 2 i praksis

Likviditetsgrad 1 og 2 i praksis krever at bedriften kan bruke balansetall sammen med faktisk timing på betalinger.

Hva er den konkrete beslutningen?

Start med å beskrive behovet uten produktnavn. For likviditetsgrad 1 og 2 i praksis er kjernen å bruke balansetall sammen med faktisk timing på betalinger.

Nøkkeltallet som bør styre analysen

Det mest nyttige målet i denne vurderingen er likviditetsgrad og neste 30 dagers forfall.

Spørsmål	Base	Nedside	Tiltak
Hva driver behovet?	Dokumentert plan	Senere eller 15 % svakere effekt	Redusere eller faseinndele
Hva måles?	Likviditetsgrad og neste 30 dagers forfall	Samme mål med strengere forutsetning	Ukentlig oppfølging
Hva dokumenterer planen?	Balanse og betalingskalender	Oppdatert med observerte avvik	Ny prognose og ansvarlig eier
Hva kan stoppe planen?	Kontrollert hovedrisiko	God ratio med trege fordringer	Forhåndsbestemt reserveplan

Et praktisk scenario

Tenk på en norsk bedrift som må bruke balansetall sammen med faktisk timing på betalinger.

Den beregner likviditetsgrad og neste 30 dagers forfall, viser laveste likviditetsnivå og beskriver hvilke kostnader som kan flyttes uten å skade leveransen.

Dokumentasjon som gjør vurderingen etterprøvbar

For denne problemstillingen er balanse og betalingskalender særlig viktig.

formål, beløp, ønsket tidspunkt og foreslått løpetid
siste årsregnskap og oppdaterte periodetall
likviditetsprognose med base, nedside og tiltak
dokumentasjonen som underbygger balanse og betalingskalender
full oversikt over eksisterende lån, leasing, garantier og pant
forklaring av vesentlige avvik mot tidligere budsjett
ansvarlig person og dato for neste oppdatering

Den viktigste risikoen

Den tydeligste fallgruven er god ratio med trege fordringer.

Bruk regnskapet som en løpende kontroll

ReAI er teknologipartner for Rolu. Oppdaterte regnskapstall, fakturaer og reskontro gjør det lettere å følge likviditetsgrad og neste 30 dagers forfall og forklare avvik mot prognosen.

Kontrolliste før neste møte

Beskriv behovet og beslutningen på én side.
Beregn likviditetsgrad og neste 30 dagers forfall med en tydelig og gjentakbar definisjon.
Samle balanse og betalingskalender og avstem mot regnskapet.
Test en nedside der god ratio med trege fordringer.
Sammenlign samlet kostnad, sikkerhet og fleksibilitet.
Avklar hvem som oppdaterer tallene og når tiltak utløses.

Les videre om Mål nøyaktigheten i likviditetsprognosen og Minimumslikviditet som styringsgrense .

Beslutningsgrunnlag for Likviditetsgrad 1 og 2 i praksis

Kvaliteten på Likviditetsgrad 1 og 2 i praksis avgjøres i overgangene mellom mennesker, systemer og dokumentasjon, særlig når den normale planen ikke holder. Formålet er konkret: praktisk guide til likviditetsgrad 1 og 2 i praksis med nøkkeltall, dokumentasjon, scenarioanalyse og kontrollpunkter for norske bedrifter. Før virksomheten endrer system, leverandør eller rutine, bør den dokumentere hvilket problem som skal løses og hva et godt resultat betyr for daglig leder, styret og den som utarbeider likviditets- og regnskapsgrunnlaget.

Sammenlign reelle alternativer

Ta med minst to handlingsalternativer. Det ene kan være å forbedre dagens arbeidsmåte; det andre kan være en ny løsning eller ekstern faglig bistand. For hvert alternativ bør vurderingen av Likviditetsgrad 1 og 2 i praksis vise hvordan daglig saldo, forventede inn- og utbetalinger, trekk, prognoseavvik og ny likviditetsbeslutning påvirkes, hvilke data som må flyttes, og hvem som får et nytt ansvar.

Spørsmål	Dokumentasjon	Konsekvens hvis svaret er uklart
Hva vet vi?	Bank, kundereskontro, leverandørforfall, lønn, avgifter, kredittramme og trekktidspunkt	Beslutningen bygger på antakelser.
Hva kan gå galt?	Scenario: en bedrift som må betale lønn og MVA før to store kunder forventes å gjøre opp	Normalflyten skjuler svakheten.
Hvem avgjør?	Eier av hvor mye kapital virksomheten faktisk trenger, når den trengs og hvilken betjeningsevne som tåler et svakere scenario	Saken stopper eller overstyres tilfeldig.
Hva skal bli bedre?	Likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov	Effekten kan ikke etterprøves.

Den største fallgruven er at ønsket lånebeløp bestemmes før formål, kontantstrøm, egeninnsats og nedside er dokumentert. Sett derfor en dato for etterkontroll allerede når beslutningen tas. På den datoen skal ansvarlig sammenligne forventet og faktisk effekt, lese et utvalg saker og avgjøre om tiltaket skal beholdes, justeres eller stoppes.

En ryddig vurdering av Likviditetsgrad 1 og 2 i praksis trenger ikke være lang. Den må være presis nok til at styret, ledelsen eller en fagperson kan forstå premissene og se hvilke opplysninger som fortsatt mangler.

Rolu tilbyr finansieringsforberedelse, ikke lån, kredittbeslutninger eller låneformidling; eventuell formidling må skje gjennom en korrekt registrert aktør.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Likviditetsgrad 1 og 2 i praksis i sin egen situasjon, kan den be Rolu vurdere finansieringsgrunnlaget .