Forfalte kundefordringer
En praktisk guide til forfalte kundefordringer med beslutningskriterier, dokumentasjon og kontrollspørsmål.
Forfalte kundefordringer handler først og fremst om å prioritere oppfølging etter beløp, alder, tvist og sannsynlighet.
Begynn med beslutningen, ikke produktnavnet
Skriv formålet i én setning. For forfalte kundefordringer bør ledelsen særlig kunne forklare hvordan den vil prioritere oppfølging etter beløp, alder, tvist og sannsynlighet.
Neste steg
Fortsett med Lange betalingsfrister fra kunder eller Likviditet ved rask vekst .
Roller og overleveringer
For å få verdi av Forfalte kundefordringer må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Forfalte kundefordringer må fordeles mellom daglig leder, styret og den som utarbeider likviditets- og regnskapsgrunnlaget med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. En praktisk guide til forfalte kundefordringer med beslutningskriterier, dokumentasjon og kontrollspørsmål.
| Rolle i arbeidet | Ansvar knyttet til Forfalte kundefordringer | Bevis på at oppgaven er utført |
|---|---|---|
| Eier | Avgrense formål og avgjøre hvor mye kapital virksomheten faktisk trenger, når den trengs og hvilken betjeningsevne som tåler et svakere scenario | Beslutning, dato og forventet resultat |
| Utfører | Behandle saken i flyten fra daglig saldo, forventede inn- og utbetalinger, trekk, prognoseavvik og ny likviditetsbeslutning | Oppdaterte data og registrerte avvik |
| Kontrollør | Sammenholde bank, kundereskontro, leverandørforfall, lønn, avgifter, kredittramme og trekktidspunkt | Godkjent kontroll eller begrunnet retur |
| Ledelse | Følge utviklingen i likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov | Tiltak med eier og frist |
Stresstest overleveringen
Bruk denne situasjonen: en bedrift som må betale lønn og MVA før to store kunder forventes å gjøre opp. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.
For Forfalte kundefordringer bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at ønsket lånebeløp bestemmes før formål, kontantstrøm, egeninnsats og nedside er dokumentert.
Gjennomgå resultatet etter en avtalt periode. Velg to mål fra likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.
Rolu tilbyr finansieringsforberedelse, ikke lån, kredittbeslutninger eller låneformidling; eventuell formidling må skje gjennom en korrekt registrert aktør.
Hvis virksomheten vil arbeide videre med Forfalte kundefordringer i sin egen situasjon, kan den be Rolu vurdere finansieringsgrunnlaget .
Om innholdet: Rolu publiserer generell informasjon for norske bedrifter, ikke lånetilbud, kredittbeslutninger eller personlig rådgivning. Les hvordan vi arbeider med kilder, kvalitet og rettelser.