ABC-analyse av varelager

ABC-analyse av varelager krever at bedriften kan prioritere kapitalstyring etter verdi og betydning.

Hva er den konkrete beslutningen?

Start med å beskrive behovet uten produktnavn. For abc-analyse av varelager er kjernen å prioritere kapitalstyring etter verdi og betydning.

Nøkkeltallet som bør styre analysen

Det mest nyttige målet i denne vurderingen er kapital og omløp per lagerklasse.

Et praktisk scenario

Tenk på en norsk bedrift som må prioritere kapitalstyring etter verdi og betydning.

Den beregner kapital og omløp per lagerklasse, viser laveste likviditetsnivå og beskriver hvilke kostnader som kan flyttes uten å skade leveransen.

Dokumentasjon som gjør vurderingen etterprøvbar

For denne problemstillingen er lagerliste og salgsdata særlig viktig.

• formål, beløp, ønsket tidspunkt og foreslått løpetid
• siste årsregnskap og oppdaterte periodetall
• likviditetsprognose med base, nedside og tiltak
• dokumentasjonen som underbygger lagerliste og salgsdata
• full oversikt over eksisterende lån, leasing, garantier og pant
• forklaring av vesentlige avvik mot tidligere budsjett
• ansvarlig person og dato for neste oppdatering

Den viktigste risikoen

Den tydeligste fallgruven er samme servicenivå for alle varer.

Bruk regnskapet som en løpende kontroll

ReAI er teknologipartner for Rolu. Oppdaterte regnskapstall, fakturaer og reskontro gjør det lettere å følge kapital og omløp per lagerklasse og forklare avvik mot prognosen.

Kontrolliste før neste møte

1. Beskriv behovet og beslutningen på én side.
2. Beregn kapital og omløp per lagerklasse med en tydelig og gjentakbar definisjon.
3. Samle lagerliste og salgsdata og avstem mot regnskapet.
4. Test en nedside der samme servicenivå for alle varer.
5. Sammenlign samlet kostnad, sikkerhet og fleksibilitet.
6. Avklar hvem som oppdaterer tallene og når tiltak utløses.

Les videre om Dynamisk kontantrabatt fra leverandør og Sikkerhetslager og kapitalbinding .

Testplan for ABC-analyse av varelager

Praktisk guide til abc-analyse av varelager med nøkkeltall, dokumentasjon, scenarioanalyse og kontrollpunkter for norske bedrifter. I stedet for å godkjenne ABC-analyse av varelager ut fra en presentasjon, bør daglig leder, styret og den som utarbeider likviditets- og regnskapsgrunnlaget kjøre en avgrenset test med egne data og et definert avvik. Når virksomheten arbeider med ABC-analyse av varelager, er det mest avslørende å teste en realistisk avvikssituasjon fremfor en perfekt standardprosess.

Testdata

Velg et representativt utvalg saker og kontroller at de samlet dekker bank, kundereskontro, leverandørforfall, lønn, avgifter, kredittramme og trekktidspunkt. Fjern eller skjerm opplysninger som ikke er nødvendige for testen. Noter forventet resultat på forhånd, slik at teamet ikke tilpasser vurderingen etter det systemet faktisk leverer.

Gjennomføring

1. Kjør normalflyten fra daglig saldo, forventede inn- og utbetalinger, trekk, prognoseavvik og ny likviditetsbeslutning.
2. Gjenta testen med denne hendelsen: en bedrift som må betale lønn og MVA før to store kunder forventes å gjøre opp.
3. La en annen person kontrollere grunnlaget og ta stilling til hvor mye kapital virksomheten faktisk trenger, når den trengs og hvilken betjeningsevne som tåler et svakere scenario.
4. Registrer manuelle steg, uklare valg og data som må rettes flere steder.

Akseptansekriterier

Testen av ABC-analyse av varelager er bestått når utfallet kan forklares, avviket er synlig og neste person kan arbeide videre uten en muntlig overlevering. Den er ikke bestått hvis at ønsket lånebeløp bestemmes før formål, kontantstrøm, egeninnsats og nedside er dokumentert. Da bør virksomheten rette arbeidsflyten eller avgrense bruken før løsningen rulles ut bredere.

Følg opp etter en avtalt periode med likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov. Kombiner måltallene med en gjennomgang av enkeltsaker; gjennomsnitt kan skjule sjeldne feil med stor konsekvens. Dokumenter deretter hva som skal beholdes og hvilket problem som fortsatt krever tiltak.

Rolu tilbyr finansieringsforberedelse, ikke lån, kredittbeslutninger eller låneformidling; eventuell formidling må skje gjennom en korrekt registrert aktør.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med ABC-analyse av varelager i sin egen situasjon, kan den be Rolu vurdere finansieringsgrunnlaget .