Leasing av utstyr for bedrifter

Ved leasing får bedriften bruksrett til et driftsmiddel mot avtalte betalinger. Utleier eier normalt utstyret i leasingperioden. Avtalen kan redusere betalingen ved oppstart, men total kostnad og fleksibilitet må vurderes over hele perioden.

Rolu tilbyr ikke leasing eller finansiering. Guiden er generell informasjon for norske virksomheter.

Start med bruken av utstyret

Beskriv hvilket problem utstyret skal løse, forventet brukstid, kapasitetsbehov og hva som skjer hvis behovet endres. Leasing kan passe når utstyret gir forutsigbare inntekter, har en tydelig brukstid og bedriften vil fordele betalingene. Kjøp kan passe bedre når utstyret skal brukes lenge, kan selges fritt eller bygges om på en måte avtalen ikke tillater.

Les også sammenligningen av leasing og lån og guiden til finansiering av brukt utstyr .

Regneeksempel på kontantutbetaling

Anta utstyr med kontantpris 900 000 kroner eksklusive merverdiavgift. Et illustrativt leasingtilbud har 90 000 kroner i startleie, 15 500 kroner per måned i 60 måneder og 8 000 kroner i etableringsgebyr.

Forskjellen mot kontantprisen er 128 000 kroner i dette forenklede eksemplet. Det er ikke en full økonomisk sammenligning: kjøpsopsjon, restverdi, service, forsikring, avgifter, skatt, merverdiavgift, vedlikehold og alternativ finansieringskostnad kan endre konklusjonen. Sammenlign tilbud med samme utstyr, brukstid og tjenesteinnhold.

Vilkår som påvirker risikoen

• Startleie: reduserer ofte senere betalinger, men binder likviditet ved oppstart.
• Løpetid: bør ikke være lenger enn perioden utstyret skaper nytte.
• Restverdi og kjøpsmulighet: avklar hvem som bærer risikoen og om kjøp faktisk er en rettighet.
• Bruksgrenser: kilometer, timer, slitasje og geografisk bruk kan utløse tillegg.
• Vedlikehold og forsikring: avklar ansvar, krav til leverandør og egenandeler.
• Tidlig avslutning: be om en tydelig beregning av innløsningsbeløp og gebyrer.
• Mislighold: forstå konsekvensene for utstyret og resterende betalinger.

Kontantstrømmen må tåle et svakere scenario

Knytt leasingbetalingen til konservativt beregnede innbetalinger fra utstyret. Test lavere kapasitetsutnyttelse, reparasjonsstans og forsinkede kunder. Dersom månedsleien bare kan betales ved full utnyttelse, er marginen liten.

Dokumentasjonen bør inneholde leverandørtilbud, teknisk levetid, forventet bruk, driftskostnader, forsikring, inntektsforutsetninger og 13-ukers likviditetsprognose. Bokføring og avgiftsbehandling må avklares ut fra den konkrete avtalen.

Kilder og avgrensning

• Skatteetatens merverdiavgiftshåndbok om finansieringstjenester omtaler blant annet avgiftsmessig klassifisering av finansiell leasing.
• Skatteetatens prinsipputtalelse om forskuddsfakturering i leasingkontrakter viser at avtalens faktiske innhold er viktig.

Regneeksemplet er pedagogisk og ikke et markedstilbud. Be leverandøren spesifisere alle betalinger og la regnskapsfører vurdere bokføring, skatt og merverdiavgift.