Rolu guide Med ReAI

Kassekreditt for importbedrift

Praktisk guide til kassekreditt for importbedrift med nøkkeltall, dokumentasjon, scenarioanalyse og kontrollpunkter for norske bedrifter.

Praktisk beslutningsguide Generell informasjon

Kassekreditt for importbedrift krever at bedriften kan dekke innkjøp og transport frem til varene er solgt.

Hva er den konkrete beslutningen?

Start med å beskrive behovet uten produktnavn. For kassekreditt for importbedrift er kjernen å dekke innkjøp og transport frem til varene er solgt.

Nøkkeltallet som bør styre analysen

Det mest nyttige målet i denne vurderingen er dager fra betaling til kundebetaling.

SpørsmålBaseNedsideTiltak
Hva driver behovet?Dokumentert planSenere eller 15 % svakere effektRedusere eller faseinndele
Hva måles?Dager fra betaling til kundebetalingSamme mål med strengere forutsetningUkentlig oppfølging
Hva dokumenterer planen?Innkjøpsordre og lagerplanOppdatert med observerte avvikNy prognose og ansvarlig eier
Hva kan stoppe planen?Kontrollert hovedrisikoValuta og forsinket vareflytForhåndsbestemt reserveplan

Et praktisk scenario

Tenk på en norsk bedrift som må dekke innkjøp og transport frem til varene er solgt.

Den beregner dager fra betaling til kundebetaling, viser laveste likviditetsnivå og beskriver hvilke kostnader som kan flyttes uten å skade leveransen.

Dokumentasjon som gjør vurderingen etterprøvbar

For denne problemstillingen er innkjøpsordre og lagerplan særlig viktig.

  • formål, beløp, ønsket tidspunkt og foreslått løpetid
  • siste årsregnskap og oppdaterte periodetall
  • likviditetsprognose med base, nedside og tiltak
  • dokumentasjonen som underbygger innkjøpsordre og lagerplan
  • full oversikt over eksisterende lån, leasing, garantier og pant
  • forklaring av vesentlige avvik mot tidligere budsjett
  • ansvarlig person og dato for neste oppdatering

Den viktigste risikoen

Den tydeligste fallgruven er valuta og forsinket vareflyt.

Bruk regnskapet som en løpende kontroll

ReAI er teknologipartner for Rolu. Oppdaterte regnskapstall, fakturaer og reskontro gjør det lettere å følge dager fra betaling til kundebetaling og forklare avvik mot prognosen.

Kontrolliste før neste møte

  1. Beskriv behovet og beslutningen på én side.
  2. Beregn dager fra betaling til kundebetaling med en tydelig og gjentakbar definisjon.
  3. Samle innkjøpsordre og lagerplan og avstem mot regnskapet.
  4. Test en nedside der valuta og forsinket vareflyt.
  5. Sammenlign samlet kostnad, sikkerhet og fleksibilitet.
  6. Avklar hvem som oppdaterer tallene og når tiltak utløses.

Les videre om Kassekreditt for bygg- og anleggsbedrift og Kassekreditt til lønn mellom fakturaforfall .

Fra faktisk hendelse til kontroll

Det nyttige spørsmålet er hvilken beslutning Kassekreditt for importbedrift skal gjøre tryggere i den daglige driften. For daglig leder, styret og den som utarbeider likviditets- og regnskapsgrunnlaget må temaet «Kassekreditt for importbedrift» plasseres i en tydelig kjede fra daglig saldo, forventede inn- og utbetalinger, trekk, prognoseavvik og ny likviditetsbeslutning. Den som overtar saken, skal kunne se hva som er gjort og hvorfor uten å be den forrige personen rekonstruere arbeidet.

Start med én krevende sak

Bruk dette som arbeidsprøve: en bedrift som må betale lønn og MVA før to store kunder forventes å gjøre opp. Følg hendelsen gjennom hele flyten og marker hvert sted der data skifter eier, registreres på nytt eller kan bli tolket forskjellig. For Kassekreditt for importbedrift er det særlig viktig at bank, kundereskontro, leverandørforfall, lønn, avgifter, kredittramme og trekktidspunkt kan sammenholdes i riktig rekkefølge.

Testen bør svare på tre spørsmål:

  1. Hvilke opplysninger må være bekreftet før arbeidet kan starte?
  2. Når skal saken stoppes for manuell vurdering i stedet for å gå automatisk videre?
  3. Hvem avgjør hvor mye kapital virksomheten faktisk trenger, når den trengs og hvilken betjeningsevne som tåler et svakere scenario?

Dokumentasjon som gjør kontroll mulig

KontrollKonkret innhold for Kassekreditt for importbedrift
GrunnlagBank, kundereskontro, leverandørforfall, lønn, avgifter, kredittramme og trekktidspunkt
AvvikHva var forventet, hva skjedde, og hvem tok stilling til forskjellen?
ResultatHvilken beslutning ble tatt, og hvor vises den videre i arbeidsflyten?
EtterkontrollHvilke av likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov skal vurderes ved neste kontroll?

Den vanligste svakheten er at ønsket lånebeløp bestemmes før formål, kontantstrøm, egeninnsats og nedside er dokumentert. Bruk derfor både normaltilfeller og minst ett avvik når løsningen vurderes. En prosess er ikke robust bare fordi den raskeste veien fungerer; den må også gjøre feil synlige før de blir sendt videre.

Rolu tilbyr finansieringsforberedelse, ikke lån, kredittbeslutninger eller låneformidling; eventuell formidling må skje gjennom en korrekt registrert aktør.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Kassekreditt for importbedrift i sin egen situasjon, kan den be Rolu vurdere finansieringsgrunnlaget .

Offentlig kilde og avgrensning

Se Norges Banks oversikt over styringsrenten . Regler, satser og markedsvilkår kan endres. Kontroller alltid oppdatert informasjon hos myndigheten, långiveren og relevante profesjonelle rådgivere før en bindende beslutning.

Om innholdet: Rolu publiserer generell informasjon for norske bedrifter, ikke lånetilbud, kredittbeslutninger eller personlig rådgivning. Les hvordan vi arbeider med kilder, kvalitet og rettelser.