Factoring og inkasso
En praktisk guide til factoring og inkasso med beslutningskriterier, dokumentasjon og kontrollspørsmål.
Factoring og inkasso handler først og fremst om å avklare hvem som følger opp forfalte krav og hvordan kunden kontaktes.
Begynn med beslutningen, ikke produktnavnet
Skriv formålet i én setning. For factoring og inkasso bør ledelsen særlig kunne forklare hvordan den vil avklare hvem som følger opp forfalte krav og hvordan kunden kontaktes.
Neste steg
Fortsett med Dette bør bedriften kontrollere i factoringavtalen eller Factoring og merverdiavgift .
Roller og overleveringer
For å få verdi av Factoring og inkasso må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Factoring og inkasso må fordeles mellom daglig leder, styret og den som utarbeider likviditets- og regnskapsgrunnlaget med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. En praktisk guide til factoring og inkasso med beslutningskriterier, dokumentasjon og kontrollspørsmål.
| Rolle i arbeidet | Ansvar knyttet til Factoring og inkasso | Bevis på at oppgaven er utført |
|---|---|---|
| Eier | Avgrense formål og avgjøre hvor mye kapital virksomheten faktisk trenger, når den trengs og hvilken betjeningsevne som tåler et svakere scenario | Beslutning, dato og forventet resultat |
| Utfører | Behandle saken i flyten fra fakturagrunnlag, godkjent fordring, finansiering, kundebetaling, gebyr og reskontroavstemming | Oppdaterte data og registrerte avvik |
| Kontrollør | Sammenholde kundeavtale, faktura, kreditnota, innbetaling, forskudd, tilbakehold og kostnad | Godkjent kontroll eller begrunnet retur |
| Ledelse | Følge utviklingen i likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov | Tiltak med eier og frist |
Stresstest overleveringen
Bruk denne situasjonen: en bedrift som selger en faktura før kunden melder en delvis reklamasjon på leveransen. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.
For Factoring og inkasso bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at ønsket lånebeløp bestemmes før formål, kontantstrøm, egeninnsats og nedside er dokumentert.
Gjennomgå resultatet etter en avtalt periode. Velg to mål fra likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.
Rolu tilbyr finansieringsforberedelse, ikke lån, kredittbeslutninger eller låneformidling; eventuell formidling må skje gjennom en korrekt registrert aktør.
Hvis virksomheten vil arbeide videre med Factoring og inkasso i sin egen situasjon, kan den be Rolu vurdere finansieringsgrunnlaget .
Om innholdet: Rolu publiserer generell informasjon for norske bedrifter, ikke lånetilbud, kredittbeslutninger eller personlig rådgivning. Les hvordan vi arbeider med kilder, kvalitet og rettelser.