Factoring i bygg og anlegg

Factoring i bygg og anlegg krever at bedriften kan skille ubestridte fakturaer fra tilbakehold og endringsarbeid.

Hva er den konkrete beslutningen?

Start med å beskrive behovet uten produktnavn. For factoring i bygg og anlegg er kjernen å skille ubestridte fakturaer fra tilbakehold og endringsarbeid.

Nøkkeltallet som bør styre analysen

Det mest nyttige målet i denne vurderingen er godkjent fakturabeløp per prosjekt.

Spørsmål	Base	Nedside	Tiltak
Hva driver behovet?	Dokumentert plan	Senere eller 15 % svakere effekt	Redusere eller faseinndele
Hva måles?	Godkjent fakturabeløp per prosjekt	Samme mål med strengere forutsetning	Ukentlig oppfølging
Hva dokumenterer planen?	Signerte timelister og fremdrift	Oppdatert med observerte avvik	Ny prognose og ansvarlig eier
Hva kan stoppe planen?	Kontrollert hovedrisiko	Tvist om leveranse eller motregning	Forhåndsbestemt reserveplan

Et praktisk scenario

Tenk på en norsk bedrift som må skille ubestridte fakturaer fra tilbakehold og endringsarbeid.

Den beregner godkjent fakturabeløp per prosjekt, viser laveste likviditetsnivå og beskriver hvilke kostnader som kan flyttes uten å skade leveransen.

Dokumentasjon som gjør vurderingen etterprøvbar

For denne problemstillingen er signerte timelister og fremdrift særlig viktig.

formål, beløp, ønsket tidspunkt og foreslått løpetid
siste årsregnskap og oppdaterte periodetall
likviditetsprognose med base, nedside og tiltak
dokumentasjonen som underbygger signerte timelister og fremdrift
full oversikt over eksisterende lån, leasing, garantier og pant
forklaring av vesentlige avvik mot tidligere budsjett
ansvarlig person og dato for neste oppdatering

Den viktigste risikoen

Den tydeligste fallgruven er tvist om leveranse eller motregning.

Bruk regnskapet som en løpende kontroll

ReAI er teknologipartner for Rolu. Oppdaterte regnskapstall, fakturaer og reskontro gjør det lettere å følge godkjent fakturabeløp per prosjekt og forklare avvik mot prognosen.

Kontrolliste før neste møte

Beskriv behovet og beslutningen på én side.
Beregn godkjent fakturabeløp per prosjekt med en tydelig og gjentakbar definisjon.
Samle signerte timelister og fremdrift og avstem mot regnskapet.
Test en nedside der tvist om leveranse eller motregning.
Sammenlign samlet kostnad, sikkerhet og fleksibilitet.
Avklar hvem som oppdaterer tallene og når tiltak utløses.

Les videre om Factoring med offentlige kunder og Factoring for grossist .

Roller og overleveringer

For å få verdi av Factoring i bygg og anlegg må virksomheten beskrive ansvar, datagrunnlag og avvik før den velger løsning eller leverandør. I praksis betyr det at Factoring i bygg og anlegg må fordeles mellom daglig leder, styret og den som utarbeider likviditets- og regnskapsgrunnlaget med et tydelig skille mellom utførelse, godkjenning og etterkontroll. Praktisk guide til factoring i bygg og anlegg med nøkkeltall, dokumentasjon, scenarioanalyse og kontrollpunkter for norske bedrifter.

Rolle i arbeidet	Ansvar knyttet til Factoring i bygg og anlegg	Bevis på at oppgaven er utført
Eier	Avgrense formål og avgjøre hvor mye kapital virksomheten faktisk trenger, når den trengs og hvilken betjeningsevne som tåler et svakere scenario	Beslutning, dato og forventet resultat
Utfører	Behandle saken i flyten fra fakturagrunnlag, godkjent fordring, finansiering, kundebetaling, gebyr og reskontroavstemming	Oppdaterte data og registrerte avvik
Kontrollør	Sammenholde kundeavtale, faktura, kreditnota, innbetaling, forskudd, tilbakehold og kostnad	Godkjent kontroll eller begrunnet retur
Ledelse	Følge utviklingen i likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov	Tiltak med eier og frist

Stresstest overleveringen

Bruk denne situasjonen: en bedrift som selger en faktura før kunden melder en delvis reklamasjon på leveransen. La den vanlige ansvarlige være utilgjengelig og be en kollega overta. Hvis kollegaen må lete i meldinger, private notater eller flere motstridende rapporter, er overleveringen ikke ferdig definert.

For Factoring i bygg og anlegg bør teamet registrere tidspunktet for hvert viktig steg og hvilken kilde som ble brukt. Det gjør det mulig å se om forsinkelsen skyldes manglende data, uklart ansvar eller en kontroll som kommer for sent. Det synliggjør også at ønsket lånebeløp bestemmes før formål, kontantstrøm, egeninnsats og nedside er dokumentert.

Gjennomgå resultatet etter en avtalt periode. Velg to mål fra likviditetsbuffer, rentedekning, avvik mot prognose, kapitalbinding og tidspunkt for neste finansieringsbehov, sammenlign dem med utgangspunktet og les samtidig et lite utvalg enkeltsaker. Tall viser om omfanget endrer seg; enkeltsakene viser om kvaliteten faktisk er bedre.

Rolu tilbyr finansieringsforberedelse, ikke lån, kredittbeslutninger eller låneformidling; eventuell formidling må skje gjennom en korrekt registrert aktør.

Hvis virksomheten vil arbeide videre med Factoring i bygg og anlegg i sin egen situasjon, kan den be Rolu vurdere finansieringsgrunnlaget .

Du finner flere praktiske sjekklister og arbeidsmåter i Finansieringsgrunnlag i praksis .